班長さんの仕事
※お配りしている書類「班長さんの仕事」と内容は同じですが、手続き等はHP用に変更しております。
定例会議への出席
六丁目自治会の定例会として、毎月1回（原則第1土曜日午後3時、詳細は後日配付予定の総会資料の班長会予定表を参照）班長さんと役員の合同会議を開催致します。
定例会議への出席により自治会の事業実施・意思決定に関わる事になります。定例会議以外にも臨時の班長役員会議を開催することもあります。
なお、定例会議を欠席される場合は、総務部へメール等でご連絡ください。
■総務へのメールは「こちら」から
事業への参加
連合自治会との合同事業（緑園夏祭り、連合運動会、福祉ふれあい祭り他）及び六丁目自治会の主催事業（夜間パトロール、ふれあい祭り他）について仕事を分担していただきます。
5～10月は蚊の薬剤投入をお願いします。
広報物の配布及び回覧物の管理
班長会の資料、又は配布された広報物を各戸に配布又は回覧して頂き、必要により取り纏め回収をお願いする場合もあります。
各種募金、自治会費、RCA会費の集金業務
赤十字募金、共同募金、自治会費、RCA会費などの募金業務を行っていただきます。
災害時における「災害時要援護者」の安否確認
震度5強以上の地震が起きた際、自班内の泉区作成の「災害時要援護者名簿」に記載されている方の安否の確認をお願いします。
確認後は近くの「災害時要援護者 地域支え合い活動運営委員」まで報告をお願いします。
※要援護者、運営委員の情報は別途お知らせします。
自班の自治会入退会者の把握
自治会に転入者があった場合自治会への入会を勧めて下さい。
又、退会者が出た場合は速やかに会計担当へ「退会届」を提出願います。
■入会手続き手順
班長は入会希望者に記入いただいた 「入会届」（資料１）を会計に提出します。
班長会の際会計に提出いただくか、 会計 石井さんの自宅郵便受けに投函。
またはE－メールで送信ください（送信先は会計 石井さん宛）。
会計 石井さんの自宅住所、E-メール、電話番号は「役員連絡網」を参照ください。
自治会費・RCA会費も会計に提出します。
自治会費・RCA会費の金額については会計に相談・確認願います。
転入者があった場合、チラシ「ようこそ、緑園六丁目へ」 （資料２）を活用して自治会への入会を勧めてください。総務部ではカラーコピーしたチラシを用意しています。
■退会手続き手順
班長は退会予定者に記入いただいた「退会届」（資料３）を会計に提出します。
班長会の際会計に提出いただくか、 会計 石井さんの自宅郵便受けに投函。
またはE－メールで送信ください（送信先は会計 石井さん宛）。
自治会費・RCA会費の精算については会計に相談・確認願います。
※▼入会届画像クリックでダウンロード（PDF）
※▼退会届画像クリックでダウンロード（PDF）
慶弔金について
自班内に不祝儀があった場合は、六丁目自治会会則細則の規定により香典が支出されますので、班長さんは「出金依頼書」を会計に提出願います。
香典のお届けを班長さんにお願いする場合があります。
■香典等の届は本HPから行えます。「（リンク）出金申請（慶弔金・謝礼等）」
その他
班内住民皆様の要望・意見等を定例の班長役員会議にて発表して頂き、自治会活動に反映していただきます。